Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder uns über diese Website kontaktieren. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch:

kinerva UG (haftungsbeschränkt)
Bödekerstraße 1
30161 Hannover
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Nils Rittstieg
Gerrit Selle

Kontakt:
E-Mail: kontakt@kinerva.de
Telefon: +49 1556 32 83 970

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z. B. durch Eingaben in ein Kontaktformular oder in den Potenzial-Check. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten, z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs oder Server-Logdaten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um die Website technisch fehlerfrei, sicher und stabil bereitzustellen. Andere Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Bereitstellung des Potenzial-Checks und – sofern vorgesehen – in aggregierter Form zur Weiterentwicklung unseres Angebots.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, gegen bestimmte Verarbeitungen Widerspruch einzulegen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

2. Hosting

Wir hosten diese Website bei folgendem Anbieter:

Amazon Web Services EMEA SARL
38 avenue John F. Kennedy
L-1855 Luxemburg

Der Einsatz des Hostings erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung dieser Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Website wird aus Rechenzentren in der Europäischen Union ausgeliefert (Region Frankfurt am Main für Speicherung und Verarbeitung). Die Auslieferung erfolgt zusätzlich über ein Content Delivery Network mit Standorten in Europa und Nordamerika; dabei kann Ihre IP-Adresse an dem Standort verarbeitet werden, der Ihrer Anfrage am nächsten liegt.

Dabei können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Zugriffsprotokolle werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Soweit Amazon Web Services personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Für Übermittlungen in Drittländer bestehen die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Angaben zum Datenschutz bei Amazon Web Services finden Sie unter: https://aws.amazon.com/de/privacy/

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt. Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder andere gesetzlich zulässige Gründe für die weitere Speicherung vorliegen, werden die Daten nach Wegfall des Zwecks entsprechend eingeschränkt weiterverarbeitet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Sie haben gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effizienten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effizienten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Potenzial-Check

Wenn Sie den Potenzial-Check auf dieser Website nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, um Ihnen eine Einschätzung zu einem einzelnen Prozess bereitzustellen. Dazu können insbesondere Angaben zum ausgewählten Prozess, zu Häufigkeit, Dauer, Beteiligten, Regelhaftigkeit, Ausnahmen, Datenstruktur und – falls angegeben – Kontaktinformationen gehören.

Soweit der Potenzial-Check zunächst ohne Angabe Ihres Namens oder Ihrer Kontaktdaten genutzt wird, erfolgt die Verarbeitung zur Bereitstellung des Checks und zur Auswertung der Eingaben auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen Bereitstellung des Checks und in der aggregierten Auswertung typischer Prozessmuster zur Weiterentwicklung unseres Angebots.

Wenn Sie im Anschluss an den Potenzial-Check Ihre Kontaktdaten übermitteln, verarbeiten wir diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Kontaktaufnahme auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Ergebnisse oder Formulareingaben intern per E-Mail weitergeleitet werden, erfolgt dies ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und internen Einordnung.

5. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur technischen Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder aus rechtlichen Gründen erforderlich ist. Empfänger können insbesondere Hosting-Dienstleister, Formular-, E-Mail- oder sonstige technische Dienstleister sein, die in unserem Auftrag tätig werden.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Marketing-Cookies und keine Tracking-Tools, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich anders beschrieben und – soweit erforderlich – eine Einwilligung eingeholt wird.

7. Plugins und Tools

Diese Website verwendet derzeit keine externen Analyse- oder Marketing-Tools, die personenbezogene Daten zu eigenen Zwecken verarbeiten, sofern nicht an anderer Stelle dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich beschrieben.