KI-Beratung und individuelle Software für den Mittelstand
kinerva befähigt Ihre Teams im Umgang mit KI und baut die Software, für die es nichts Fertiges zu kaufen gibt. Erster Prototyp nach Tagen, nicht nach Quartalen.
Informationen liegen in Tabellen, E-Mails, PDFs und Vorlagen. Was davon zusammengehört, halten Mitarbeitende im Kopf oder per Nachfrage zusammen. Das funktioniert, kostet aber jeden Tag Zeit, die für Kunden fehlt.
Mit Künstlicher Intelligenz lassen sich heute genau die Funktionen bauen, die in einem Ablauf fehlen, ohne dafür eine ganze Systemlandschaft einzuführen. Wir setzen dort an, wo der Aufwand heute am größten ist.
Aus einem Ablauf, der jeden Tag Zeit frisst, wird einer, der läuft. Das ist der ganze Anspruch.
Leistungen
Am Anfang steht immer eine kurze Standortbestimmung: wo KI bei Ihnen etwas bringt, was das kostet und was rechtlich geht. Danach trennen sich die Wege.
Spur 1
Ihre Organisation lernt, mit KI zu arbeiten.
Dabei entsteht
Teams, die die Werkzeuge täglich benutzen, und Regeln, die alle kennen.
Spur 2
Software für den Fall, für den es nichts Fertiges zu kaufen gibt.
Dabei entsteht
Ein Ablauf, der produktiv läuft, mit Dokumentation zum Weiterbauen.
Der übliche Einstieg
Eine Standortbestimmung über zwei bis drei Termine. Danach wissen Sie, welche zwei Abläufe sich lohnen und was deren Umsetzung kostet, bevor Sie sich entscheiden müssen.
Und wenn wir zu dem Schluss kommen, dass sich nichts lohnt, sagen wir das. Ein Ablauf, der heute gut läuft, wird durch KI nicht besser, nur teurer.
Meistens beides: Erst arbeiten die Teams anders, dann fällt auf, welcher Ablauf eine eigene Lösung verdient.
Wir arbeiten selbst so. Entwürfe, Code, Tests, Dokumentation laufen bei uns KI-gestützt. Deshalb steht ein Prototyp nach Tagen.
Vorgehen
Vier Phasen, die aufeinander aufbauen und sich überlappen dürfen: Während die ersten Teams noch üben, entsteht daneben oft schon der erste Anwendungsfall.
Phase 1
Wir nehmen Abläufe, Systeme und den heutigen Umgang mit KI auf, auch den inoffiziellen.
Am Ende
Ein Bild vom Ist-Zustand und eine Entscheidungsgrundlage fürs Budget.
Phase 2
Führungskräfte zuerst, dann die Teams, immer an echten Aufgaben aus dem eigenen Haus.
Am Ende
Teams, die die Werkzeuge im Alltag benutzen, und eine Richtlinie, die jeder kennt.
Phase 3
Zwei bis drei Fälle produktiv bringen. Vor dem Eigenbau prüfen wir, ob ein fertiges Produkt reicht.
Am Ende
Eine Zeitersparnis im Tagesgeschäft, die sich nachrechnen lässt.
Phase 4
Richtlinie, Rollen, Einordnung nach EU-KI-Verordnung, dazu die Messung gegen die Zahlen vom Anfang.
Am Ende
Neue Anwendungsfälle entstehen und werden bewertet, auch ohne uns.
Zweimal wird dazwischen bewusst entschieden: erst über den Geschäftsnutzen, später über die Prozessreife. Ein Ablauf, der heute chaotisch läuft, wird durch Automatisierung vor allem schneller chaotisch.
Mehr zu unserer KI-Beratung und zu Workshops für Ihre Teams.
Über das Vorgehen sprechenSieben Fragen, etwa zwei Minuten. Sie bekommen das Ergebnis sofort angezeigt, ohne Ihre Daten zu hinterlassen. Nach jeder Antwort geht es von selbst weiter.
Schritt 1 von 7
Wer wir sind
Wir bauen Software und verstehen dabei, wie in einem Unternehmen tatsächlich gearbeitet wird. Das eine ohne das andere führt zu Lösungen, die im Test funktionieren und im Alltag liegenbleiben. Deshalb begleiten wir von der ersten Aufnahme über den Prototyp bis zu dem Punkt, an dem die Leute das Ergebnis von selbst benutzen. Für mittelständische Unternehmen zählt dabei vor allem, dass es überschaubar bleibt und schnell etwas Brauchbares dabei herauskommt.
CEO
Nils kümmert sich darum, dass aus einer Idee ein Vorhaben mit klarem Umfang wird und dass es fertig wird. Er kennt die kaufmännische Seite und die Frage, ob sich etwas rechnet, stellt er früh. Für Kunden heißt das: klare Prioritäten, nachvollziehbare Steuerung und wenig Überraschungen beim Aufwand.
CIO
Gerrit verantwortet die Technik. Er hat lange im Umfeld großer Tech- und KI-Anbieter gearbeitet und ebenso in kleinen Startups, wo man alles selbst baut. Für Kunden heißt das: Was hier entsteht, ist so gebaut, dass ein anderes Team später damit weiterarbeiten kann.
Gemeinsam steht kinerva für einen Ansatz, der technologische Qualität mit unternehmerischer Klarheit verbindet – schnell, strukturiert und nah an der Realität des Mittelstands.
Wir bauen nicht mehr, als wirklich gebraucht wird.
Jeder Use Case zielt auf konkreten Nutzen im Alltag.
Früh wird greifbar, was funktioniert und was sich lohnt.
Sie verbessern Prozesse kontrolliert und nachvollziehbar.
Wir denken nicht vom Tool aus, sondern vom tatsächlichen Prozess.
Weniger Administration bedeutet mehr Zeit für Kunden, Qualität und Leistung.
Zeiten auf Kundenprojekte erfassen, automatisch aufbereiten, Rechnung und Leistungsnachweis nach Vorgabe des Kunden erzeugen. Ohne Tabellenkalkulation dazwischen.
Zeitwirtschaft im DetailDienstliche und private Ladevorgänge sauber dokumentiert und abgerechnet, ohne dass am Monatsende jemand Belege sortiert.
Ladekosten im DetailRechnungsdaten automatisch erfassen, Prüfpfade klar führen, Freigaben nachvollziehbar machen. Weniger Rückfragen, kürzere Liegezeiten.
Rechnungsprüfung im DetailMittelständische Unternehmen mit viel Dokumentation und Verwaltung, vor allem Dienstleister. Besonders dann, wenn:
Meistens beginnt sie mit dem einen Ablauf, der jeden Tag bremst. Schreiben Sie uns, welcher das bei Ihnen ist.